Datenschutzerklärung
Informationen gemäß Art. 13 der Europäischen Verordnung 2016/679 (DSGVO – Datenschutz-Grundverordnung)
Gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 informieren wir Sie, dass die erhobenen personenbezogenen Daten von unserem Unternehmen zur Verwaltung des bestehenden Vertragsverhältnisses und der daraus sich ergebenden gesetzlichen und vertraglichen Pflichten verarbeitet werden.
Im Sinne der genannten Verordnung ist:
- Tesisquare S.p.A. mit Sitz in Via Mendicità Istruita, 24 – 12042 Bra (Cuneo) und Betriebsstätte in Via Savigliano, 48 – 12062 Roreto di Cherasco (Cuneo) – Telefon (+39) 0172 476301 – Fax (+39) 0172 476399 – www.tesisquare.com – info@tesisquare.com der „Verantwortliche” für die Datenverarbeitung;
- Sie als natürliche Person (auch Einzelunternehmen oder Freiberufler) sind die „betroffene Person“ und Ihre Daten werden wie nachfolgend angegeben verarbeitet. Außerdem haben Sie die nachstehend aufgeführten Rechte;
- Wenn Sie eine juristische Person sind (Unternehmen, Körperschaft usw.), sind Sie NICHT „die betroffene Person“, Ihre Daten sind KEINE personenbezogenen Daten und die betreffenden Rechtsvorschriften gelten NICHT für deren Verarbeitung. Jedoch sind Ihre eventuellen Geschäftsführer/Vertreter/Angestellten/Mitarbeiter/Beamten, deren personenbezogene Daten nebenbei übermittelt oder mitgeteilt werden, da sie in Ihrem Namen mit dem Verantwortlichen in Kontakt stehen, „betroffene Personen“, und ihre Daten werden wie nachfolgend angegeben verarbeitet. Außerdem haben sie die nachstehend aufgeführten Rechte. Sie sind daher verpflichtet, diesen betroffenen Personen die vorliegenden Informationen mitzuteilen.
Die Verarbeitung erfolgt stets nach den Grundsätzen von Treu und Glauben, Rechtmäßigkeit, Transparenz und des Schutzes der Privatsphäre und der Rechte der betroffenen Personen gemäß Art. 5 der DSGVO.
DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER. Der Verantwortliche hat gemäß Art. 37 der DSGVO einen Datenschutzbeauftragten benannt, der unter folgenden Kontaktdaten erreichbar ist: EMAIL: dpo@tesisquare.com.
BESCHREIBUNG DER VERARBEITUNG. Ihre personenbezogenen Daten werden vom Verantwortlichen in elektronischer Form für die unten beschriebenen Zwecke verarbeitet und in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung ausschließlich für dieselben Zwecke gegenüber Dritten offengelegt. Die Verarbeitung der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten erfolgt durch alle oder einige der in Art. 4 Ziffer 2) der DSGVO genannten Vorgänge („das Erheben, das Erfassen, die Organisation, die Speicherung, das Abfragen, die Veränderung, die Auswahl, das Auslesen, den Abgleich, die Verwendung, die Verknüpfung, die Offenlegung, das Löschen oder die Vernichtung“ der Daten).
VERARBEITETE DATEN. Im Rahmen der Verarbeitung werden folgende Daten erfasst und verarbeitet:
ZWECK UND RECHTSGRUNDLAGE. Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:
| ZWECK | RECHTSGRUNDLAGE | DAUER ODER KRITERIEN DER AUFBEWAHRUNG |
| Erfüllung des Vertrags zwischen dem Lieferanten und TESISQUARE S.p.a. | (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO) – Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen | 10 Jahre (vertragliche Frist für die Verjährung von Ansprüchen), außer bei anderer gesetzlicher Frist oder längerer Frist zur Verteidigung vor Gericht und/oder zur Geltendmachung eines Rechts in einem gerichtlichen/außergerichtlichen Rechtsstreit. |
| Erfüllung einer gesetzlichen Aufbewahrungsfrist | (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c) DSGVO) – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der der Verantwortliche unterliegt | 10 Jahre nach Vertragsende |
| Verwaltung der Unternehmenssicherheit und Zugangskontrolle, einschließlich Registrierung der Identität des Ausweisbesitzers im System und Verbindung zum internen Ansprechpartner von Tesisquare | (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO) – Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen | Die Zugangsprotokolle werden so lange aufbewahrt, wie es für die Zwecke der Sicherheit und Kontrolle zwingend erforderlich ist und jedenfalls nicht länger als 90 Tage. |
ART DER BEREITSTELLUNG. Die Bereitstellung Ihrer Daten ist für die vollständige Erfüllung der oben genannten Zwecke obligatorisch. Die Verweigerung der Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten kann folglich dazu führen, dass die Vertragsverpflichtungen aus dem bestehenden Vertragsverhältnis ganz oder teilweise nicht erfüllt werden können.
EMPFÄNGER ODER KATEGORIEN VON EMPFÄNGERN. Die personenbezogenen Daten werden vom für die Datenverarbeitung Verantwortlichen und von den von ihm ausdrücklich dazu befugten Personen verarbeitet.
Die Daten können folgenden Rechtsträgern offengelegt werden: (i) anderen Gesellschaften der TESISQUARE-Gruppe (einschließlich der Beteiligungsunternehmen von TESISQUARE S.p.a.); (ii) externen Vertrauenspersonen des Verantwortlichen, die als (durch einen entsprechenden Vertrag gemäß Art. 28 DSGVO gebundene) Auftragsverarbeiter oder als unabhängige Verantwortliche bestimmte Verarbeitungstätigkeiten ausführen (z. B. staatliche Verwaltungen, Versicherungen, lokale Körperschaften, Bankinstitute, Berater und Freiberufler auch in Partnerschaft, Finanzintermediäre, Organe des nationalen Gesundheitsdienstes, Gewerkschafts-oder Patronatsstellen, Gesellschaften der Gruppe, Stiftung DIG42).
Die Daten werden NICHT verbreitet.
RECHTE DER BETROFFENEN PERSONEN. Die betroffenen Personen können jederzeit ihre Rechte auf Auskunft über sie betreffende personenbezogene Daten, auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Widerspruch und auf Datenübertragbarkeit gemäß den Artikeln 15-20 der Europäischen Verordnung 2016/679 ausüben, indem sie eine Anfrage per E-Mail an die Adresse privacy@tesisquare.com senden. Die Ausübung der Rechte der betroffenen Person könnte in den gesetzlich vorgesehenen Fällen verzögert, beschränkt oder ausgeschlossen werden.
RECHT AUF BESCHWERDE BEI DER AUFSICHTSBEHÖRDE. Die betroffene Person hat das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Datenschutzbehörde) einzureichen.
BESTEHEN EINER AUTOMATISIERTEN ENTSCHEIDUNGSFINDUNG. Die Verarbeitung erfolgt NICHT im Rahmen einer automatisierten Entscheidungsfindung.
DATENÜBERMITTLUNG IN EIN DRITTLAND ODER AN EINE INTERNATIONALE ORGANISATION. Die erhobenen Daten können in Länder außerhalb der Europäischen Union, einschließlich der Vereinigten Staaten, übermittelt werden. Diese Übermittlung erfolgt in Konformität mit den Bestimmungen der Artikel 44-49 der DSGVO und anderer anwendbarer Rechtsvorschriften.
Rev. vom 18/02/2026