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Informativa ex art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR – General Data Protection Regulation)
La informiamo che, ai sensi dell’articolo 13 del Reg. UE 2016/679, i dati personali raccolti saranno oggetto di trattamento da parte della ns. Azienda ai fini della gestione del rapporto in essere e degli obblighi di legge e contrattuali derivanti. Per la suddetta Normativa:
- Tesisquare S.p.A., con sede legale in Via Mendicità Istruita, 24 – 12042 Bra (CN) e sede operativa in Via Savigliano, 48 – 12062 Roreto di Cherasco (CN) – Telefono (+39) 0172 476301 – Fax (+39) 0172 476399 – www.tesisquare.com – info@tesisquare.com è il ‘Titolare’ del Trattamento;
- Lei in quanto persona fisica (anche impresa individuale o professionista), è il “soggetto Interessato” e i Suoi dati verranno trattati come di seguito indicato; Lei ha inoltre i diritti che illustriamo di seguito;
- Lei, se persona giuridica (società, ente, ecc.) NON è ”il soggeto Interessato”, i Suoi dati NON sono Dati Personali ed al relativo trattamento NON si applica la normativa in oggetto. In ogni caso, i Suoi eventuali amministratori/rappresentanti/dipendenti/collaboratori/funzionari – i cui dati personali dovessero essere incidentalmente conferiti o comunicati, avendo contatti col Titolare per Suo conto – sono “soggetti Interessati’ e i loro dati verranno trattati come di seguito indicato; essi avranno inoltre i diritti illustrati di seguito. Lei è quindi tenuto a comunicare a tali interessati le presenti informazioni.
Tale trattamento sarà sempre improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dei soggetti interessati ai sensi dell’art. 5 del GDPR.
RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI. Il Titolare, ai sensi dell’art. 37 del GDPR, ha designato il Responsabile delle Protezione dei dati i cui contatti sono i seguenti: – EMAIL: dpo@tesisquare.com.
DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO. I Suoi Dati Personali sono trattati in formato elettronico dal Titolare per le finalità infra descritte e comunicati a terzi, esclusivamente per le medesime finalità, in conformità alla presente informativa. Il Trattamento dei dati personali da Lei comunicati è realizzato per mezzo di tutte o alcune delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) del GDPR (“raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati”).
DATI TRATTATI. Nell’ambito del trattamento saranno raccolti e trattati i seguenti dati:
FINALITÀ E BASE GIURIDICA. Il trattamento si svolgerà per le seguenti finalità:
| FINALITÀ | BASE GIURIDICA | PERIODO O CRITERI DI CONSERVAZIONE |
| Adempimento del contratto tra il Fornitore e TESISQUARE S.p.a. | (art. 6.1.b del GDPR) – Esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali | 10 anni (termine contrattuale di prescrizione dei diritti), salvo diverso termine richiesto dalla legge salvo maggior termine per scopi di difesa in giudizio e/o al fine di far valere un diritto in sede di contenzioso giudiziale/stragiudiziale |
| Adempimento di obblighi di conservazione previsti dalla legge | (art. 6.1.c del GDPR) – Adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare | 10 anni dal termine del contratto |
| Gestione della sicurezza aziendale e controllo accessi, inclusa la registrazione a sistema dell’identità del possessore del badge e l’associazione con il referente interno Tesisquare | (art. 6.1.f del GDPR) – Legittimo interesse del titolare del trattamento | I log di accesso sono conservati per il tempo strettamente necessario per le finalità di sicurezza e controllo, e comunque non oltre 90 giorni. |
NATURA DEL CONFERIMENTO. Il conferimento dei Suoi dati risulta obbligatorio per l’integrale compimento delle finalità di cui sopra e, di conseguenza, il Suo eventuale rifiuto di fornire i dati personali può comportare il mancato totale o parziale adempimento degli adempimenti contrattuali oggetto del rapporto in essere.
DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI. I dati personali saranno trattati dal Titolare del trattamento, e dalle persone da lui strettamente autorizzate.
I dati potranno essere oggetto di comunicazione ai seguenti soggetti: (i) altre società appartenenti al gruppo TESISQUARE (comprese anche quelle partecipate da TESISQUARE S.p.a.); (ii) soggetti esterni di fiducia del Titolare che svolgono, per conto del Titolare stesso, in qualità di responsabili del trattamento (vincolati da un apposito contratto ai sensi dell’art. 28 GDPR) o in qualità di titolari autonomi, alcune attività di trattamento (ad es. amministrazioni dello Stato, assicurazioni, associazioni di enti locali, istituti bancari, consulenti e liberi professionisti anche in forma associata, intermediari finanziari, organismi del servizio sanitario nazionale, organismi sindacali o patronali, società del Gruppo, Fondazione DIG42). I dati NON saranno oggetto di diffusione.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI. Gli interessati potranno, in qualunque momento, esercitare i diritti di accesso ai dati personali, di rettifica o di cancellazione degli stessi, di limitazione del trattamento, di opposizione, di portabilità di cui agli artt. 15-20 del Regolamento Europeo 679/2016 attraverso l’invio di una richiesta email all’indirizzo privacy@tesisquare.com. L’esercizio dei diritti dell’interessato potrebbe essere ritardato, limitato o escluso nei casi previsti dalla legge applicabile.
DIRITTO DI RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO. Il soggetto interessato ha diritto di presentare reclamo all’Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali).
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TRASFERIMENTO DEI DATI IN UN PAESE TERZO O AD UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE. I dati personali raccolti potranno essere trasferiti in paesi al di fuori dell’Unione Europea, inclusi gli Stati Uniti. Tali trasferimenti saranno effettuati in conformità con quanto previsto dagli artt. 44 –49 del GDPR e delle altre norme di legge applicabili.
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