Fatturazione Elettronica

Efficienza e innovazione: scegli la fatturazione elettronica e semplifica la gestione della tua azienda

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Trasforma la tua impresa con la Fatturazione Elettronica

La fatturazione elettronica, pur essendo spesso una scelta legata a requisiti normativi, rappresenta un'opportunità unica per le organizzazioni pubbliche e private di ripensare e ottimizzare i propri processi logistici e amministrativi. Adottando soluzioni innovative, le aziende possono aumentare l’efficienza e l’efficacia dei propri flussi di lavoro.
Il vero valore aggiunto risiede nella capacità di sfruttare appieno la digitalizzazione, non solo con l'invio di documenti in formato elettronico ma anche con l'introduzione di attività di monitoraggio, che variano in base alle normative di ciascun Paese. Inoltre, la ricezione di dati elettronici strutturati facilita la revisione del ciclo passivo dell’azienda, migliorando di conseguenza l'efficienza operativa.

Scegli la fatturazione elettronica

La transizione alla fatturazione elettronica non può essere improvvisata. Le aziende che hanno già adottato e implementato la fatturazione elettronica hanno tratto molti vantaggi dalla creazione di un workflow digitale unificato, che consente di gestire sia i diversi canali commerciali che la conservazione digitale a lungo termine.

Per raggiungere questi risultati, è fondamentale affidarsi a servizi digitali in grado di orientare l'azienda verso modelli di gestione "multichannel":

  • massimo sfruttamento dei sistemi esistenti;
  • gestione di vari canali in entrata e in uscita come se costituissero un unico flusso di dati, perfettamente integrato con tutti i partner commerciali.

TESI EXTENDED INTEGRATION è la piattaforma di integrazione (B2B IPaaS) di Tesisquare: stabile, internazionale, affidabile e ad oggi adottata da migliaia di aziende che operano quotidianamente in tutto il mondo. La piattaforma offre un’accessibilità intrinseca grazie alla modalità "as-a-service" e si integra perfettamente con tutti i sistemi e i formati esistenti, permettendo così di snellire i processi di interscambio e facilitare, o persino abilitare direttamente, le relazioni commerciali integrate. Inoltre, questi progressi avvengono nel pieno rispetto delle normative amministrative vigenti.

Provider come Tesisquare, con una vasta esperienza nell'affrontare queste sfide per numerose aziende, forniscono non solo strumenti complementari agli obblighi derivanti da una normativa sulla fatturazione elettronica (come archiviazione digitale, portali di data enrichment, portali collaborativi, servizi di consegna, integrazione dei dati, ecc.), ma anche le competenze necessarie per una corretta implementazione. Grazie alla perfetta integrazione con i sistemi interni e ai necessari adeguamenti dei processi operativi, le organizzazioni possono trarre il massimo profitto dalla digitalizzazione. In aggiunta, seguendo roadmap su misura, possono evolvere progressivamente verso una gestione digitale completa dei flussi informativi che definiscono il ciclo attivo.

Fatturazione elettronica

Inviare e ricevere le fatture elettroniche

Perché non predisporre i propri sistemi in modo tale che possano inviare e ricevere documenti in formato elettronico strutturato e beneficiare di costi contenuti e di significativi vantaggi di processo nelle fasi di riconciliazione e controllo?

Stando sempre all’avanguardia e cominciando a introdurre la fatturazione elettronica si avranno rapidamente vantaggi organizzativi (ad esempio, risparmio di tempo nelle operazioni più dispendiose). L'esperienza dell’Italia (uno dei Paesi pionieri nell’introduzione di obblighi in questo ambito) ha dimostrato che i processi di fatturazione elettronica nei rapporti commerciali con i fornitori può generare benefici molto importanti.

L'implementazione di un sistema che integra ogni fattura ricevuta in un unico flusso di dati consente di automatizzare completamente la registrazione delle fatture dei fornitori, consentendo così di migliorare l'efficienza dell’amministrazione e riallocare le risorse e l'attenzione sul processo di "approvazione dei pagamenti".

Il progetto PEPPOL: una fonte d’ispirazione

Il progetto PEPPOL è uno dei modelli di integrazione più interessanti e lungimiranti del momento. Oltre a fungere da quadro fondamentale per la gestione della fatturazione elettronica in tutto il mondo, facilita anche lo scambio di vari documenti aziendali elettronici strutturati. TESI EXTENDED INTEGRATION, la piattaforma di integrazione di Tesisquare, è uno dei primi punti di accesso PEPPOL in Europa. Entra a far parte della rete collegandoti al nostro IPaaS B2B, così potrai abilitare scambi di documenti standardizzati con la stragrande maggioranza dei partner commerciali globali.
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Fatture elettroniche

Servizio di conservazione digitale a lungo termine
In molti Paesi documenti digitali, come la fattura elettronica, devono essere conservati digitalmente per un lungo periodo, garantendone l'autenticità dell’origine, l'integrità del contenuto e la leggibilità nel tempo. Da anni TESI EXTENDED INTEGRATION fornisce questo servizio di conservazione digitale a lungo termine a numerose aziende che operano in diversi Paesi. È fortemente consigliato completare la gestione della fatturazione elettronica con un servizio di conservazione digitale in cloud, in conformità alle normative dei rispettivi Paesi.

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