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Migliora tracciabilità e controllo dei flussi con la Dogana Digitale
La gestione delle operazioni doganali rappresenta un processo sempre più strategico per le aziende che operano sui mercati internazionali. Volumi elevati di import ed export, continui aggiornamenti normativi e una crescente quantità di dati e documenti da gestire rendono infatti le attività doganali sempre più complesse.
Quando informazioni e documenti provengono da fonti diverse e vengono raccolti, verificati e archiviati manualmente, il rischio è quello di generare inefficienze, aumentare i tempi operativi e rendere più difficile il controllo dell’intero processo.
Le principali criticità riguardano:
- raccolta manuale di dati e documenti provenienti da fonti differenti;
- verifiche documentali ripetitive e ad alto rischio di errore;
- informazioni archiviate in modo destrutturato;
- difficoltà nel garantire tracciabilità e controllo end-to-end delle operazioni;
- elevato effort delle risorse dedicate alle attività amministrative;
- crescente complessità nell’adeguamento ai cambiamenti normativi.
In questo scenario, la digitalizzazione dei processi doganali permette di superare una gestione frammentata e prevalentemente manuale, automatizzando il recupero delle informazioni, i controlli di coerenza e l’archiviazione documentale.
Nel corso del webinar “Dogana digitale, perché automatizzare è la chiave per la semplificazione”, organizzato da Nextwork360 in collaborazione con Tesisquare, viene approfondito come adottare un approccio integrato alla gestione doganale e trasformare dati e documenti in un patrimonio informativo strutturato, tracciabile e facilmente accessibile.
Un percorso raccontato anche attraverso l’esperienza di Canali, che gestisce circa 10.000 operazioni doganali all’anno e ha scelto Tesisquare per digitalizzare e standardizzare il processo. Grazie all’automazione, oggi il 90% delle operazioni viene gestito automaticamente, consentendo alle persone di concentrarsi sulle eccezioni e sulle attività a maggiore valore aggiunto.
Durante il webcast scoprirai come:
- automatizzare il recupero delle informazioni dal cassetto doganale;
- eseguire controlli automatici di coerenza sui dati e sulla documentazione;
- creare un archivio unico e strutturato dei documenti doganali;
- garantire maggiore controllo e tracciabilità lungo l’intero flusso;
- ridurre attività manuali, tempi operativi e rischio di errore;
- gestire le eccezioni attraverso un cruscotto centralizzato;
- supportare la conservazione a norma della documentazione;
- liberare le risorse dalle attività ripetitive per concentrarle su controllo e gestione del rischio.
L’obiettivo è mostrare come passare da una gestione doganale basata su carta, attività manuali e informazioni frammentate a un processo digitale e data-driven, capace di migliorare compliance, efficienza e controllo.
La dogana può così evolvere da semplice centro di costo a leva di competitività per l’azienda, migliorando la relazione con le autorità, aumentando la trasparenza e riducendo tempi, costi e rischi operativi.
I relatori del webinar sono Giuseppe Fodaro, Business Unit Manager di Tesisquare; Luca Portanova, Business Line Executive di Tesisquare; Marco Mariani, CFO di Canali; ed Enrico Perticone, Professore presso l’Università degli Studi “G. d’Annunzio” Chieti-Pescara e International Trade Consultant. Modera Nicoletta Pisanu, giornalista di AgendaDigitale.eu – Nextwork360.