DeCA 2026
¿Está tu empresa preparada para el Documento de Control Digital?
A partir del 5 de octubre de 2026, el Documento de Control será obligatorio en formato digital. Digitaliza ahora tu gestión documental y prepárate para cumplir con los nuevos requisitos.
Solo faltan
Con la entrada en vigor de la digitalización obligatoria del Documento de Control en España el 5 de octubre de 2026, la gestión de la documentación de transporte deja de ser un tema meramente burocrático y se convierte en una prioridad legal imperativa.
Cada operación de transporte de mercancías por carretera en territorio español deberá ir acompañada del Documento de Control exclusivamente en formato digital y accesible en tiempo real en caso de inspección. A partir del 5 de octubre, gestionar este flujo continuo de información entre cargadores, transportistas y conductores mediante procesos en papel o hojas de cálculo supondrá un importante riesgo operativo, además de exponer a las empresas a posibles incumplimientos normativos y sanciones.
El problema
¿Cuáles son los riesgos de no adaptarse a tiempo al nuevo DeCA?
Seguir utilizando papel, correos electrónicos o procesos manuales impedirá cumplir con los nuevos requisitos legales.
Sin una plataforma digital integrada que conecte a toda la cadena logística, las empresas asumirán graves riesgos operativos, económicos y de cumplimiento.
01
Riesgo de incumplimiento normativo y sanciones
A partir del 5 de octubre de 2026, la falta del Documento de Control Administrativo en formato digital o una gestión incorrecta pueden provocar sanciones administrativas e interrupciones operativas durante las inspecciones.
02
Procesos manuales que ralentizan la operativa
La impresión, archivo y envío manual de documentos consumen tiempo en tareas de poco valor añadido, incrementando los errores y ralentizando toda la cadena logística.
03
Falta de visibilidad y trazabilidad documental
Sin una plataforma colaborativa, la información queda dispersa entre diferentes sistemas, departamentos y empresas.Esto dificulta conocer en tiempo real el estado de cada expedición, localizar la documentación correcta y responder rápidamente ante auditorías o inspecciones.
04
Costes operativos innecesarios
La gestión física genera gastos superfluos de administración y almacenamiento, perdiendo un ahorro estimado de entre 4,5 y 13 euros por expedición.
05
Una oportunidad para digitalizar toda la documentación del transporte
La adopción del formato digital va más allá de cumplir con la ley: permite automatizar procesos, eliminar el papel y conectar de forma eficiente a cargadores, transportistas y destinatarios.
¿A quién afecta el Documento de Control Digital?
La normativa del Documento de Control Digital no afecta únicamente a las empresas de transporte, ningún actor de la cadena logística está exento. Si tu empresa organiza, ejecuta, coordina o recibe transporte de mercancías por carretera en España, estás sujeto a los nuevos requisitos legales.
Actores de la cadena
Responsables de la gestión documental
Transporte nacional
Todo servicio realizado íntegramente dentro del territorio español.
Distribución y logística
Actividades de aprovisionamiento y reparto que requieran la emisión del Documento de Control (DeCA).
Operaciones sujetas
Transportes y operaciones logísticas sujetos a la normativa
Cargadores y expedidores
Organización del transporte y garantía de emisión correcta de la documentación antes del inicio del trayecto.
Empresas de transporte y conductores
Gestión, porte y presentación inmediata del documento digital en tiempo real ante inspecciones.
Operadores logísticos (3PL / 4PL)
Centralización de la información y automatización de procesos para asegurar la trazabilidad en toda la red.
Destinatarios
Validación, recepción y cierre documental de la expedición para completar la trazabilidad.
FECHA LIMITE
05
OCT
2026
El Documento de Control entra en una nueva etapa digital
A partir del 5 de octubre de 2026, las empresas deberán adaptar la gestión documental de sus operaciones de transporte a los nuevos requisitos legales.
Documento de Control Digital obligatorio
Firma electrónica
Acceso inmediato durante inspecciones
TESISQUARE Platform
Gestión centralizada de DeCA, Carta de Porte Digital, Albarán Digital y e-CMR en una única plataforma integrada.
Por qué elegir Tesisquare para el Documento de Control Digital
Gestión documental centralizada
Digitaliza y unifica el Documento de Control Administrativo junto con el e-CMR, cartas de porte y albaranes. Garantiza una trazabilidad completa y acceso inmediato a la información.
Plataforma colaborativa para la Supply Chain
Conecta a cargadores, transportistas, conductores y destinatarios en un único entorno digital. Intercambia información de forma segura y colabora en tiempo real sin fisuras.
Automatización e integración con tus sistemas
Automatiza la generación, intercambio y archivo de la documentación, integrando la plataforma con vuestros ERP, SGA y TMS para eliminar duplicidades y reducir la carga administrativa.
Preparada para el futuro del transporte
Supera el simple cumplimiento normativo creando un ecosistema documental totalmente digitalizado, listo para adaptarse a las futuras regulaciones e iniciativas europeas.
Webinar On Demand
Cómo preparar tu empresa para la obligatoriedad del Documento de Control Digital.
45 minudos
Gratuito
Empresas que confían en nosotros
Adapta tu cadena logística al Documento de Control Digital antes del 5 de octubre de 2026
Habla con nuestros expertos en cumplimiento logístico para descubrir cómo automatizar la gestión documental, eliminar los procesos en papel y evitar el riesgo de sanciones o interrupciones en el transporte.
Documento de Control Digital: preguntas frecuentes
¿Qué es el Documento de Control Administrativo (DeCA)?
El Documento de Control Administrativo (DeCA) es el documento que acredita determinada información relacionada con el transporte de mercancías por carretera en España. Con la entrada en vigor de la nueva normativa, deberá gestionarse en formato digital para los transportes nacionales, garantizando su disponibilidad durante todo el transporte y en caso de inspección de las mercancías.
¿Cuándo será obligatorio el Documento de Control Digital?
La obligatoriedad entrará en vigor el 5 de octubre de 2026. A partir de esa fecha, las empresas deberán gestionar el Documento de Control Administrativo de forma electrónica, de acuerdo con los requisitos establecidos por la normativa española.
¿Qué empresas están obligadas a cumplir la normativa?
La normativa afecta a todos los operadores implicados, incluidos cargadores, empresas de transporte, operadores logísticos y destinatarios, a excepción del transporte privado complementario, los envíos internacionales y los supuestos exentos previstos por la Orden FOM/2861/2012 (como paquetería menuda, mudanzas y grúas de auxilio).
¿Cómo ayuda Tesisquare a cumplir con la nueva normativa?
Tesisquare digitaliza la gestión del Documento de Control Administrativo mediante una plataforma colaborativa que conecta a todos los actores de la cadena logística. La solución automatiza el intercambio documental, centraliza la información e integra los procesos con los principales ERP y sistemas de gestión, facilitando el cumplimiento normativo y reduciendo la carga administrativa.
¿Puede Tesisquare gestionar otros documentos además del DeCA?
Sí. Además del Documento de Control Administrativo, la plataforma permite gestionar otros documentos clave del transporte, como la Carta de Porte Digital, el Albarán Digital y el e-CMR para operaciones internacionales, desde una única plataforma integrada.