{"id":7218,"date":"2024-09-03T11:58:00","date_gmt":"2024-09-03T09:58:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tesisquare.com\/?p=7218"},"modified":"2026-07-14T16:44:09","modified_gmt":"2026-07-14T14:44:09","slug":"deutschland-fuehrt-die-e-rechnung-ein","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.tesisquare.com\/de\/deutschland-fuehrt-die-e-rechnung-ein\/","title":{"rendered":"Deutschland f\u00fchrt die E-Rechnung ein"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Basierend auf umfangreicher Erfahrung bei der Einf\u00fchrung der E-Rechnung in Italien, Frankreich und vielen anderen L\u00e4ndern, kann das Thema elektronische Rechnung auf zwei Arten angegangen werden: Die bewusste und effektive Weise, die Auswirkungen ber\u00fccksichtigt und Anpassungen in operativen Prozessen vorsieht, oder auf die g\u00e4ngige Art und Weise, bei der die E-Rechnung lediglich als alternative Methode zum \u201eVersenden und Empfangen\u201c von Rechnungen betrachtet wird. Wir legen gro\u00dfen Wert darauf, unsere Erfahrungen im Bereich \u201eBest Practice\u201c zu teilen, weil wir glauben, dass diese einen echten Mehrwert schaffen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u200d<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Was bedeutet die elektronische Rechnung f\u00fcr deutsche Unternehmen?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ab dem 1. Januar 2025 m\u00fcssen &#8222;elektronische Rechnungen&#8220; in einem &#8222;strukturierten elektronischen Format&#8220; gem\u00e4\u00df Europ\u00e4ischer Norm 16931 erstellt werden. Das Format erfordert sichere Kommunikationskan\u00e4le und erm\u00f6glicht dem Empf\u00e4nger die automatisierte und elektronische Verarbeitung, der in den Rechnungen enthaltenen Informationen. Andere Formate wie beispielsweise PDF-Dateien, die nicht der EN 16931 entsprechen, d\u00fcrfen nicht mehr verwendet werden, da diese keine &#8222;elektronischen Rechnungen im strukturierten Format&#8220; darstellen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u200d<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Pflicht zur Ausstellung und \u00dcbermittlung von elektronischen Rechnungen gilt f\u00fcr folgende Vorg\u00e4nge:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>B2B &#8211; Verk\u00e4ufe von einem Unternehmen an ein anderes Unternehmen (die sogenannten Business-zu-Business-Beziehungen),<\/li>\n\n\n\n<li>Zwischen Lieferanten und Kunden mit Sitz in Deutschland.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u200d<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wie wird die elektronische Rechnung in Deutschland eingef\u00fchrt?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In Deutschland tritt die elektronische B2B-Rechnung am 1. Januar 2025 im Rahmen der europ\u00e4ischen Initiative ViDA (VAT in the Digital Age) in Kraft. Ziel von ViDA ist es, die Umsatzsteuer in Europa zu modernisieren. Im Einklang mit dem, was in anderen europ\u00e4ischen Staaten (und dar\u00fcber hinaus) geschieht, wird die Einf\u00fchrung der elektronischen Rechnung somit zu einem sinnvollen und effektiven Schritt. Ein gut eingef\u00fchrter Prozess kann neben der Effektivit\u00e4t auch signifikante Effizienzgewinne generieren, was sowohl bei kleinen als auch bei gro\u00dfen Unternehmen zu einer wichtigen operativen Einsparung f\u00fchrt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die in Deutschland vom Gesetzgeber festgelegten Schritte zur F\u00f6rderung der Einf\u00fchrung der elektronischen Rechnung sind wie folgt:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ab dem 1. Januar 2025 ist jedes deutsche Unternehmen verpflichtet, die notwendigen technischen und organisatorischen Voraussetzungen zu schaffen, um elektronische Rechnungen zu empfangen. Versendern ist erlaubt, Rechnungen als rein strukturierten Datensatz zu versenden, daher sollte es Empf\u00e4ngern m\u00f6glich sein diese zu empfangen und auszulesen.<\/li>\n\n\n\n<li>Die Verpflichtung zum Versand von E-Rechnungen ist wie folgt geregelt:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Im Zeitraum vom 1. Januar 2025 bis zum 31. Dezember 2026 (im Steuerjahr 2025\/2026) k\u00f6nnen Rechnungen weiterhin in herk\u00f6mmlicher Form (z. B. als Papierrechnung, PDF-Dokument) oder auch als vollwertige elektronische Rechnungen ausgestellt werden. Es wird empfohlen, dass der Aussteller elektronischer Rechnungen sicherstellt, dass der Empf\u00e4nger diese empfangen und verarbeiten kann. Andernfalls kann auf andere Formate zur\u00fcckgegriffen werden.<\/li>\n\n\n\n<li>Zwischen dem 1. Januar 2027 und dem 31. Dezember 2027 d\u00fcrfen nur kleine und mittlere Unternehmen weiterhin Rechnungen in Papierform oder als PDF-Dokumente ausstellen. Diese M\u00f6glichkeit bleibt ausschlie\u00dflich den Unternehmen vorbehalten, die im Vorjahr einen Gesamtumsatz von 800.000 Euro nicht \u00fcberschritten haben.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Ab dem 1. Januar 2028 gilt die Pflicht zur ausschlie\u00dflichen Ausstellung und \u00dcbermittlung elektronischer Rechnungen f\u00fcr alle B2B-Transaktionen zwischen in Deutschland ans\u00e4ssigen Unternehmen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u200d<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Je zeitiger die Umstellung zur Erstellung und zum Empfang elektronischer Rechnungen erfolgt, desto eher k\u00f6nnen die Vorteile von Effektivit\u00e4t und Effizienz genutzt werden. Dar\u00fcber hinaus haben Erfahrungen aus Italien und anderen europ\u00e4ischen L\u00e4ndern gezeigt, dass in der Praxis zahlreiche weitere Gelegenheiten zur Verbesserung betrieblicher Prozesse, und anderen Digitalisierungsdynamiken entstehen, die teilweise durch gesetzliche Vorschriften unterst\u00fctzt, \u00fcberschnitten und verst\u00e4rken werden. Ein Thema ist z.B. e-CMR (der digitale Frachtbrief) zur Unterst\u00fctzung der Logistikprozesse im Rahmen der bedeutenden und tiefgreifenden digitalen Entwicklung der Zollprozesse in der Europ\u00e4ischen Union.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u200d<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Welchen &#8222;technologischen Ansatz&#8220; sollte man bevorzugen?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es gibt zwei vorherrschende &#8222;Ans\u00e4tze&#8220; in Bezug auf technologische Entscheidungen f\u00fcr den Versand und Empfang von elektronischen Rechnungen:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>ERP-zentrierter Ansatz<\/strong>\u00a0\u2013 Grundlage hier ist, dass der Empfang und Versand von elektronischen Rechnungen direkt \u00fcber die Buchhaltungssoftware oder das ERP-System erfolgt. Dies erfordert die Aktualisierung der Systeme und die Einf\u00fchrung stark vordefinierter Regeln f\u00fcr die Annahme der eingegangenen elektronischen Rechnungen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>\u201eAs-a-Service\u201c-Ansatz\u00a0<\/strong>\u2013 Ausgangspunkt hier ist, dass die Buchhaltungssoftware oder das ERP-System ihre Arbeitsabl\u00e4ufe wie bisher weiterf\u00fchren k\u00f6nnen, indem auf einen externen Dienst zur\u00fcckgegriffen wird, um die Rechnungen zu empfangen, zu integrieren und deren Ausstellung und Empfang sicherzustellen.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In beiden F\u00e4llen ist es notwendig, ein weiteres Verfahren (Verwaltungsmethode) f\u00fcr den Empfang, die erste \u00dcberpr\u00fcfung, die Integration der eingegangenen Rechnungen sowie f\u00fcr die \u00dcberpr\u00fcfung und den Versand der auszustellenden Rechnungen zu etablieren.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tesisquare empfiehlt den interoperablen &#8222;As-a-Service&#8220;-Ansatz zu bevorzugen, aufgrund des nicht homogenen Rahmenwerks elektronischer Rechnung in Europa. Dies bedeutet, dass das ERP-System weiterhin die Prozesse verwaltet, die es bereits typischerweise bew\u00e4ltigen kann (wie beispielsweise f\u00fcr eingehende Rechnungen: Buchung, \u00dcberpr\u00fcfung und Zahlungsgenehmigung; f\u00fcr ausgehende Rechnungen: Datenerfassung, Erstellung und Verbindung mit Zustellungssystemen). Die Komplexit\u00e4t der Administration unterschiedlicher l\u00e4nderspezifischer Verfahren und Standards wird an eine externe digitale Integrationsplattform (B2B IPAAS) wie&nbsp;<strong>&#8222;TESI EXTENDED INTEGRATION&#8220;<\/strong>&nbsp;\u00fcbertragen, die in der Lage ist, verschiedene eingehende Kan\u00e4le (elektronische Rechnungen, aber auch PDFs oder Papierdokumente) und ausgehende Kan\u00e4le (an Unternehmen in Deutschland, Frankreich, Italien, Polen, Rum\u00e4nien usw.) multikanalf\u00e4hig zu verwalten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u200d<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Zusammengefasst<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Weg zur Einf\u00fchrung der elektronischen Rechnung in Deutschland ist klar definiert.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Unternehmen, die diesen Prozess fr\u00fchzeitig angehen, werden in der Lage sein, sich Vorteile in Bezug auf Effizienz und Effektivit\u00e4t, fr\u00fcher als andere, zu sichern.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Profitieren Sie von der Erfahrung eines Unternehmens, das wei\u00df, wie man in vielen L\u00e4ndern &#8222;elektronische Rechnungen&#8220; implementiert und ausf\u00fchrt. Ferner ist TESISQUARE\u00ae einer der f\u00fchrenden EDI-Anbieter in Europa ist. TESISQUARE\u00ae mit einer starken Pr\u00e4senz in den Bereichen Konsumg\u00fcter, Unterhaltungselektronik und Transport, kann ein hervorragender Weg sein, nicht nur Technologie (im &#8222;As-a-Service&#8220;-Modus), sondern auch Erfahrung zu erwerben, um sowohl einfache als auch komplexe und anspruchsvolle Prozesse der elektronischen Rechnung erfolgreich umzusetzen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Basierend auf umfangreicher Erfahrung bei der Einf\u00fchrung der E-Rechnung in Italien, Frankreich und vielen anderen L\u00e4ndern, kann das Thema elektronische [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":7222,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"default","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[17],"tags":[],"class_list":["post-7218","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-unkategorisiert"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.tesisquare.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7218","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.tesisquare.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.tesisquare.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.tesisquare.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.tesisquare.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=7218"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.tesisquare.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7218\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":7224,"href":"https:\/\/www.tesisquare.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7218\/revisions\/7224"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.tesisquare.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/7222"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.tesisquare.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=7218"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.tesisquare.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=7218"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.tesisquare.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=7218"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}