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Order to pay Collaboration

TESI Paperless è una soluzione modulare che consente di digitalizzare tutte le fasi di gestione delle fatture attive e passive: dall’acquisizione del documento in multicanalità alla gestione del dato strutturato, all’integrazione con i sistemi ERP pre-esistenti fino alla conservazione sostitutiva, abilitando inoltre la fatturazione elettronica fra privati (B2B).

TESI Paperless

Order to pay Collaboration

INVOICE LIFECYCLE MANAGEMENT

La soluzione permette di armonizzare i processi amministrativi (fatturazione e pagamento), standardizzando e digitalizzando la gestione delle informazioni, con un conseguente aumento della produttività, dovuto alla riduzione di errori e rilavorazioni.
Clicca QUI per scoprire tutti i benefici della Digital Transformation!

IN HOUSE/
IN CLOUD/
ON MOBILE
FUNZIONALITA' DESCRIZIONE VANTAGGI CLOUD COLLABORATION COMMUNITY
Multichannel Data Receiving

L’acquisizione dei documenti può avvenire tramite EDI, portale, e-mail, PEC, carta e scansione OCR.

  • Flessibilità per la gestione della relazione con Cliente/Fornitore.
  • Riduzione dei documenti cartacei trasferiti.
  • Generazione di documenti già in formato digitale con dati elaborabili.
Business Process Management

I principali processi del ciclo passivo sono:

  • la ricezione del documento precompilato;
  • la riconciliazione della fattura rispetto all’ordine o al budget;
  • l’approvazione al pagamento;
  • la visibilità dello stato avanzamento pagamenti.

Nel caso del ciclo attivo, la digitalizzazione riguarda:

  • la ricezione dell’ordine;
  • la generazione e archiviazione della bolla, della bolla firmata dal Cliente e della fattura.

  • Creazione del fascicolo dell’ordine (attivo o passivo).
  • Aumento della produttività dovuto al lavoro per eccezione, grazie a flussi di processo armonizzati e pre-validati in modo automatico.
  • Riduzione degli errori e delle rilavorazioni durante tutto il processo.
Compliance Document Storage
  • Disponibilità e tracciabilità di tutti i documenti (fascicolo dell’ordine).
  • Condivisione delle informazioni.
  • Adempimenti agli obblighi di legge in tema di conservazione dei documenti.
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