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Human Resources Management

Ti aiutiamo ad amministrare e gestire la risorsa più preziosa per un’organizzazione: le Persone.

TESI HR (formerly Golden Ring)

Human Resources Management

IN HOUSE/
IN CLOUD/
ON MOBILE
MODULO DESCRIZIONE VANTAGGI CLOUD COLLABORATION COMMUNITY DOWNLOAD
Organization & Process Designer

Aiuta le organizzazioni a mappare e razionalizzare i processi aziendali basati sulle persone e sull’organizzazione.

  • Disegna e monitora i processi aziendali basati sull’organizzazione.
  • Ottimizza la gestione dei processi grazie a sistemi di alert e pushing.
  • Disegna e gestisce organigrammi e funzionigrammi.
  • Visualizza la scheda riepilogo dipendente.
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People Management

Un unico pannello di controllo da cui gestire tutte le informazioni correnti e storiche del dipendente: situazione anagrafica, evoluzione retributiva, avanzamenti di carriera, processi di comunicazione con la linea, scheda riepilogo dipendente configurabile per il Cliente e documenti correlati.

  • Consente di gestire i dati amministrativi.
  • Gestisce gli eventi contrattuali e le comunicazioni ai Centri per l’Impiego.
  • Visualizza la scheda riepilogo dipendente.
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Skill & Performance

Aiuta le organizzazioni a misurare le competenze ed il raggiungimento degli obiettivi ed offre la possibilità di premiare le persone sulla base dei risultati ottenuti.

  • Fornisce la completa mappatura delle competenze presenti in azienda.
  • Fornisce la gap analysis tra le competenze attese/valutate per mansione.
  • Gestisce i sistemi di incentivazione con schede obiettivi e MBO personalizzabili.
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Training

Aiuta le aziende a pianificare e a monitorare il protocollo formativo in base ai criteri stabiliti dall’azienda, volti al miglioramento delle performance, all’aumento delle competenze presenti in azienda o alla compliance con la normativa.

  • Condivide il protocollo formativo aziendale con manager e dipendenti.
  • Propone in automatico il protocollo formativo sulla base di esigenze oggettive: scadenza certificati, esigenze di mansione, gap analysis valutazione competenze.
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Travel & Expenses

Ottimizza i processi di gestione delle trasferte e dei rimborsi spese dei dipendenti.

  • Ottimizza il processo di richiesta ed autorizzazione missione.
  • Semplifica il processo di richiesta ed autorizzazione dei rimborsi spese.
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Mobile

APP mobile che facilita l’abbattimento dei confini aziendali: la comunicazione tra azienda e dipendente può avvenire ovunque e in ogni momento, ottimizzando i tempi della giornata lavorativa.

Ottimizzare i tempi e ridurre i costi di:

  • rendicontazione giornaliera delle ore lavorate,  ore viaggio e spese di trasferta;
  • variazioni delle informazioni anagrafiche e personali;
  • distribuzione del cedolino paga ed altri documenti elettronici ai dipendenti.

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Work Place Safety

Supporta l’azienda nell’attuazione del modello organizzativo per la gestione di tutti gli obblighi inerenti alle disposizioni in tema di sicurezza sul luogo di lavoro. Supporta proattivamente tutti gli attori coinvolti, anche esterni, ottimizzando le attività e rendendole oggettive e dimostrabili.

  • Riduce il costo di gestione del SGSSL.
  • Migliora la qualità e l’efficacia del processo.
  • Consente di configurare la soluzione  sulla base delle caratteristiche organizzative dell’azienda.
  • Permette di focalizzare le risorse su attività a maggior valore aggiunto.
  • E’ utilizzabile indipendentemente dalla dislocazione fisica dei singoli attori, grazie alla tecnologia web.
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Data Protection

Supporta l’azienda nella costruzione e nella gestione ordinaria del sistema privacy aziendale e nella gestione sicura dei dati, grazie alla  strutturazione ed all’automazione dell’intero processo di comunicazione tra i responsabili e gli enti coinvolti. L’applicativo web guida l’utente nell’attività di redazione dei documenti obbligatori, nella raccolta dei dati di base necessari alla generazione automatica di tutti i documenti previsti dalla legislazione e nella gestione di tutti i processi di verifica.

  • Riduce i tempi ed i costi e migliora la gestione qualitativa dei processi legati al rispetto delle normative.
  • Condivide le informazioni tra tutti i soggetti coinvolti.
  • Fornisce la documentazione completa delle attività svolte.
  • Monitora in tempo reale la situazione e le attività.
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PEOPLE ADMINISTRATION

IN HOUSE/
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Payroll & Post Payroll

Gestisce il processo di elaborazione delle retribuzioni, garantendo l’applicazione delle variazioni normative e contrattuali. Elabora gli output post paga (CUD, F24, autoliquidazione INAIL, UniEmens, etc.). Consente l’elaborazione del budget conteggiando le variazioni previste dalla normativa.

  • Tempestivo aggiornamento alle variazioni normative e contrattuali.
  • Regole parametrizzabili per il Cliente.
  • Riduzione dei tempi di elaborazione.
  • Controlli automatici dell’applicazione delle variazioni normative e contrattuali.
  • Servizio di assistenza all’interpretazione normativa.
  • Elaborazioni di prova illimitate.
Time Management

Massima flessibilità per gestire tutte le casistiche e le eccezioni delle regole di presenza dei dipendenti: orari, flessibilità, elasticità, timbrature obbligatorie e facoltative, orari spezzati, misti, part-time orizzontali e verticali, banca ore, regole automatiche per la gestione della maggiore e minor presenza. Possibilità di gestire la pianificazione di turni.

  • Massima flessibilità nella personalizzazione degli orari.
  • Massima semplicità nella gestione delle anomalie.
  • Dotato di funzioni self service per il dipendente/manager.
  • Correzione automatica dell’errato verso di timbratura.
  • Riconoscimento automatico del turno alternativo.
Data Warehouse e Business Intelligence

Strumento di analisi dei dati a supporto delle decisioni strategiche della Direzione del Personale.

  • Cruscotti operativi e strategici.
  • Report e viste personalizzabili.
  • Ampia gamma di report predefiniti.
Document Management

Archiviazione elettronica e conservazione sostitutiva dei documenti dell’amministrazione del personale. Pubblicazione dei documenti nell’area riservata del dipendente.

  • Riduzione di tempi e costi nella distribuzione dei documenti (cedolino, CUD, foglio presenze).
  • Massima garanzia di archiviazione.
  • Riduzione dello spazio dedicato ai documenti cartacei.
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RECRUITING

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Recruiting

Applicant Tracking System disegnato per semplificare e rendere più efficace il processo di recruiting. Gestisce campagne di recruiting o candidature spontanee, assegnando un rank automatico al candidato. Integrabile con il sito internet aziendale.

  • Pubblicazione automatica dei job post su oltre 30 job portals.
  • Ottimizzazione della pianificazione appuntamenti.
  • Video interviste.
  • Ricerca semantica nel database e nei documenti allegati.
  • Ranking dei candidati.
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