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Governance, Risk & Compliance

TESI GRC (formerly Golden Ring)


Per proteggere l’azienda dai rischi, TESI GRC offre un controllo completo e modulare dei processi, consentendo di pianificare e gestire ogni normativa, incluso il nuovo regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR, General Data Protection Regulation - Regolamento UE 2016/679). Scopri il Modulo GDPR di TESI GRC

Governance, Risk & Compliance

ENTERPRISE RISK MANAGEMENT

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Governance & Risk Management Framework

Agevola il controllo di tutti i rischi aziendali attraverso un sistema integrato, finalizzato a:

  • definire i modelli organizzativi;
  • assegnare i ruoli organizzativi ai responsabili;
  • valutare i rischi sulla base di matrici di valutazione parametrizzabili;
  • identificare le misure poste a controllo, valutandone l’efficacia;
  • attuare gli strumenti di verifica e audit;
  • gestire i piani di miglioramento;
  • verificare l’attivazione delle azioni correttive.
  • Affidabilità delle informazioni gestite.
  • Salvaguardia dell’autonomia operativa di ogni singola risorsa coinvolta.
  • Centralità dei ruoli di controllo.
  • Uso efficiente delle risorse aziendali.
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Suppliers
Qualification

Consente di gestire attraverso un sistema collaborativo l’intero processo di qualificazione, aggiornamento e monitoraggio delle informazioni e dei documenti, che servono all’azienda per valutare costantemente i Fornitori sia dal punto di vista normativo che dal punto di vista organizzativo e di business. La somministrazione periodica di questionari ai Fornitori e ai referenti aziendali rappresenta un eccellente strumento per monitorare la rispondenza dei requisiti richiesti di business, le policy aziendali e le normative di riferimento.

  • Abbattimento di tempi e costi di gestione della documentazione e delle informazioni del Fornitore.
  • Garanzia di correttezza della documentazione.
  • Rispetto delle procedure e delle scadenze.
  • Riduzione delle attività di controllo del ricevimento dei documenti controfirmati.
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Supply Chain Risk Management

Coming soon: gestione delle policy interne.

HEALTH, SAFETY & ENVIRONMENT

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Work Place Safety

Soluzione strutturata e flessibile, coerente con la norma Ohsas 18001, che supporta l’azienda nell’attuazione del modello organizzativo per la gestione di tutti gli obblighi inerenti alle disposizioni in tema di sicurezza sul luogo di lavoro. Supporta proattivamente tutti gli attori coinvolti (anche esterni), ottimizzando le attività e rendendole oggettive e dimostrabili.

  • Diminuzione del costo di gestione del SGSL.
  • Miglioramento della qualità e dell’efficacia del processo.
  • Possibilità di configurare la soluzione  sulla base delle caratteristiche organizzative dell’azienda.
  • Focalizzazione delle risorse su attività a maggior valore aggiunto.
  • Utilizzabile indipendentemente dalla dislocazione fisica dei singoli
    attori, grazie alla tecnologia web.
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Suppliers Qualification for Work Place Safety

Agevola le aziende che devono effettuare la verifica dell’idoneità tecnico professionale delle imprese o dei lavoratori autonomi, in relazione agli interventi da affidare in appalto (ed eventuale subappalto) oppure mediante contratto d’opera o di somministrazione, nel pieno rispetto di quanto disposto dall’articolo 26 e dal titolo IV del Testo Unico sulla Sicurezza sul Lavoro.

  • Abbattimento di tempi e costi di gestione della documentazione e delle informazioni del Fornitore.
  • Garanzia di correttezza della documentazione.
  • Rispetto delle procedure e delle scadenze.
  • Condivisione con i Fornitori dei vantaggi nell’utilizzo della piattaforma, abbattendo le barriere all’utilizzo.
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Environmental Security & Safety

Coming soon: gestione della normativa EU ISO 14001.

INFORMATION SECURITY

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Data Protection & Security Management Tool

Supporta l’azienda nella costruzione e nella gestione ordinaria del sistema privacy aziendale e nella gestione sicura dei dati, grazie alla strutturazione e all’automazione dell’intero processo di comunicazione tra i responsabili e gli enti coinvolti. L’applicativo web guida l’utente nell’attività di gestione di tutti i processi connessi al nuovo regolamento europeo in ambito privacy (GDPR 679/2016). La soluzione permette inoltre una gestione sinergica della normativa 27001.

  • Attività trasparente e comprovabile.
  • Monitoraggio dei cambiamenti organizzativi al fine di mantenere il modello costantemente aggiornato ed adeguato.
  • Riduzione degli impatti organizzativi e dei costi correlati.
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CORPORATE GOVERNANCE FINANCE & CONTROL

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Corporate Responsability

Il D.Lgs 231/2001 istituisce la responsabilità amministrativa per specifici reati commessi in Italia e all’estero da persone fisiche che operino nell’interesse della società. La soluzione consente alle aziende di attuare e tracciare tutte quelle procedure che permettono di confinare la responsabilità alle persone fisiche che effettivamente hanno commesso il reato, attraverso:

  • la mappatura dell’organizzazione;
  • la valutazione dei rischi per reato e attività sensibile;
  • l’individuazione delle procedure di controllo;
  • la pianificazione di audit mirati;
  • i flussi informativi periodici verso l’Organismo di Vigilanza;
  • report e analisi.
  • Condivisione della responsabilità aziendale a tutti i livelli.
  • Aumento di efficienza nell’interazione tra l’OdV e gli altri enti aziendali.
  • Efficienza nella manutenzione dei processi aziendali.
  • Acquisizione di modelli di processi e form consolidati e disponibili.
  • Parametrizzazione sulla base del modello esistente.
  • Profondità storica delle informazioni e dei documenti.
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Finance & Reporting Control

La L. 262/2005 attribuisce al Dirigente Preposto alla redazione dei documenti contabili e societari la responsabilità di attestare la corrispondenza alle risultanze documentali, ai libri e alle scritture contabili degli atti delle comunicazioni diffuse dalla società al mercato e relativi all’informativa contabile; gli assegna inoltre il compito di attestare l’adeguatezza e l’effettiva applicazione delle procedure che hanno impatto nella rendicontazione contabile e finanziaria.
La soluzione supporta il Dirigente Preposto nella sua attività, attraverso:

  • la rappresentazione del modello a supporto dell’attestazione di bilancio; 
  • la valutazione delle specifiche aree di bilancio;
  • la valutazione dell’adeguatezza e dell’applicazione dei controlli;
  • la pianificazione e l’esecuzione di test e autotest;
  • la gap analysis.
  • Formalizzazione delle procedure.
  • Implementazione di un processo di verifica periodica.
  • Identificazione di ruoli e responsabilità nei processi coinvolti.
  • Identificazione delle opportune modalità di svolgimento delle verifiche.
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PHARMA EVENTS & TRANSPARENCY

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Events & Transparency

Piattaforma progettata sulle esigenze di Congress Specialist e utenti esperti operanti nelle aree marketing e regulatory di Aziende Farmaceutiche, per semplificare ed ottimizzare in modo innovativo la gestione e la trasparenza delle iniziative marketing.

  • Semplificazione dell’iter autorizzativo dei progetti marketing
  • Allocazione e pianificazione dei budget
  • Gestione dell’invito HCP
  • Compliance con Farmindustria e AIFA
  • Alert e controlli automatici
  • Centralizzazione della documentazione
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