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Business Process Digitalization

TESI e-Integration è una soluzione di Integration Brokerage B2B cloud per il miglioramento dell’efficienza e della collaborazione nei processi di impresa estesa, abilitando una gestione multi formato e protocollo dello scambio dei dati strutturati per affrontare le svariate esigenze di integrazione dei Business Partner. Composta da moduli indipendenti e interoperabili, caratterizzati dalla massima semplicità di utilizzo e dalla minima invasività sui sistemi informativi, consente la condivisione, la trasmissione e lo scambio di documenti, sia commerciali sia amministrativi, in modo sicuro, affidabile e scalabile.

TESI e-Integration

Business Process Digitalization
Registro Zuccheri

EDI

Electronic Data Interchange.

E’ la prima piattaforma EDI in Italia nel settore del Largo Consumo, per numero di relazioni attive, volumi di flussi e documenti scambiati secondo i principali standard nazionali e internazionali, tra cui GS1, EANCOM, EDIFACT, EURITMO, UBL, TRADACOM e X12.

IN HOUSE/
IN CLOUD/
ON MOBILE
FUNZIONALITA' DESCRIZIONE VANTAGGI CLOUD COLLABORATION COMMUNITY
Data Import/Export and Mapping
  • Generazione manuale dei flussi o tramite interazione automatizzata con i sistemi informativi aziendali.
  • Disponibilità dell’ Online EDI Relationship workflow che consente di verificare le relazioni EDI già attive e procedere automaticamente alla integrazione di nuovi documenti.
  • Normalizzazione e mappatura automatica dei formati così da abilitare la completa interoperabilità tra diversi sistemi.
  • Efficace allineamento di informazioni e dati all’interno dell’azienda.
  • Facile individuazione dei potenziali business partner con cui attivare le relazioni EDI e riduzione dei tempi di attivazione per ampliare il numero di documenti scambiati.
  • Accuratezza dei processi e riduzione delle attività a forte contenuto manuale.
Data Format Translation
  • Traduzione dei formati attraverso un motore proprietario, “Software Engine”, che consente la gestione di flussi dati multi formato: privato, standard nazionali o internazionali.
  • Lettura e successiva traduzione di file PDF in standard EDI (fatture, bolle, ordini, etc.) grazie alla funzione “PDF2EDI”.
  • Presenza di un Communication System, basto su un protocollo proprietario -jHttpsTransfer-, che consente di gestire upload/download automatici e sicuri.
  • Flessibilità massima di gestione e scalabilità della piattaforma EDI, in funzione delle esigenze del Cliente.
  • Inclusione nei progetti EDI anche dei business partner meno strutturati o con minor scambi commerciali.
  • Miglioramento della produttività della manodopera impegnata nelle attività di interfaccia sia di back-end sia di front-end.
Digital Signature
  • Gestione, attraverso HSM remoto, dell’apposizione massiva dei riferimenti temporali e della firma digitale sui flussi EDI, automatizzando il processo.
  • Miglioramento della produttività con sgravio delle attività a minor valore aggiunto e sicurezza della procedura eseguita.
Online Audit and Tracking
  • Consultazione delle informazioni attraverso l’accesso portale web con user-id e password.
  • Tracking online del documento, dello stato relativo stato (ricevuto, rifiutato oppure in lavorazione) e del esito (per flussi standard).
  • Distribuzione delle informazioni e profilazione degli utenti.
  • Tracciabilità completa e controllo delle richieste con aggiornamento in tempo reale.
  • Accesso in mobilità tramite app.
Archive and Retrieve
  • Ricerca, visualizzazione e consultazione delle informazioni attraverso documenti in formato “human readable”.
  • Gestione del layout di stampa, secondo i più comuni standard di mercato (GS1) oppure personalizzati.
  • Riduzione dei tempi di ricerca e consultazione dei documenti e dei costi di conservazione della documentazione cartacea.
  • Riduzione delle attività a contenuto manuale.

EINVOICE

Accounts Receivable (AR) and Accounts Payable (AP) Automation.

Soluzione cloud di Integration Brokerage (IB) che permette la completa digitalizzazione e integrazione del processo di fatturazione attiva, passiva e verso la Pubblica Amministrazione e tra Privati, riducendo i tempi e costi velocizzando i pagamenti, con una gestione semplice, scalabile e personalizzata. La piattaforma è certificata Euritmo GS1 Italy - Indicod ECR, GS1 Spain, GS1 France e Peppol a livello europeo, membro EESPA.

IN HOUSE/
IN CLOUD/
ON MOBILE
FUNZIONALITA' DESCRIZIONE VANTAGGI CLOUD COLLABORATION COMMUNITY
Invoice/Billing Import
  • Permette l’acquisizione delle fatture attive e passive indipendentemente dal formato e si integra con i sistemi ERP esistenti.
  • Utilizzo di un’unica piattaforma che permette di incrementare la produttività del personale, omogeneizzando la gestione dei documenti nel formato digitale.
Data Mapping
  • Normalizza il flusso acquisito a seconda del canale di ingresso/uscita.
  • Migliore qualità ed affidabilità dei dati elaborati.
Compliant Records Creation
  • Genera la fattura elettronica secondo la normativa legale con la gestione dello spool di stampa e apposizione della firma elettronica, ove richiesto (ciclo attivo).
  • Effettua la riconciliazione automatica o semiautomatica dei documenti del ciclo dell’ordine (ciclo passivo).
  • Maggiore sicurezza che il processo sia eseguito in accordo con la normativa fiscale e civile e con le sue evoluzioni.
  • Semplificazione delle attività di disposizione e autorizzazione al pagamento.
Compliant Records Sending
  • Inoltro al destinatario in modalità elettronica oppure tramite postalizzazione (ciclo attivo).
  • Traduzione e inoltro della fattura dall’ERP dell’azienda verso la Pubblica Amministrazione, secondo il tracciato XML PA, integrata (fatturazione elettronica verso la PA).
  • Invio all’archiviazione elettronica (Ciclo Passivo).
  • Riduzione delle attività a forte contenuto manuale.
  • Rispetto della normativa vigente e completa trasparenza del processo di invio della fattura elettronica alla PA.
  • Maggiore affidabilità del data e minor rischio di perdita delle informazioni.
Archive and Retrieve
  • Gestione delle ricevute di consegna e delle notifiche di accettazione o di scarto.
  • Alimentazione automatica dell’archivio delle fatture.
  • Ricerca e consultazione via web dei documenti direttamente dal ambiente di lavoro.
  • Riduzione dei tempi per la gestione dei reclami/ricicli.
  • Immediato aggiornamento della situazione contabile.
  • Accessibilità alle informazioni e contrazione dei tempi di ricerca.
Compliant Electronic Archiving
  • Creazione del flusso da conservare e apposizione della marca temporale sui lotti.
  • Mantenimento dei dati in linea per 2 anni o come da disposizioni legislative con collaudi periodici.
  • Creazione dei supporti ottici CD/DVD e invio periodico dei supporti auto consistenti.
  • Aggiornamento costante sulle regole imposte dalla normativa nel completo rispetto delle scadenze previste.
  • Possibilità di delega delle responsabilità del processo di conservazione ad una terza parte fidata.
  • Minori costi di occupazione dello spazio ed eliminazione degli archivi cartacei.

DOCUMENT MANAGEMENT

Workflow e Conservazione elettronica.

La piattaforma cloud di Integration Brokerage consente di effettuare la conservazione elettronica di ogni documento dopo averlo indicizzato e catalogato secondo i parametri predefiniti e lo rende accessibile a più utenti via web, contemporaneamente, anche da sedi remote.

IN HOUSE/
IN CLOUD/
ON MOBILE
FUNZIONALITA' DESCRIZIONE VANTAGGI CLOUD COLLABORATION COMMUNITY
Data Capture and/or Import
  • Acquisizione multicanale dei documenti, inclusa la scansione dei documenti cartacei in ingresso.
  • Riduzione della carta e dei costi di gestione associati.
Document Index
  • Indicizzazione e catalogazione del documento.
  • Realizzazione del fascicolo documentale attraverso il collegamento di più documenti correlati.
  • Impostazione di workflow approvativi interni per la definizione delle gerarchie e/o delle procure.
  • Incremento della produttività nella gestione dell’informazione.
  • Riduzione del rischio di perdita di informazioni e documenti.
  • Riduzione dei tempi approvativi e track & tracing delle approvazioni stesse.
Archive and Retrieve
  • Definizione delle autorizzazioni di accesso al documento.
  • Ricerca dei documenti mediante specifiche chiavi (definite dalla normativa o richieste dal cliente).
  • Condivisione dei documenti e distribuzione delle informazioni.
  • Riduzione dei tempi di ricerca e consultazione dei documenti.
Compliant Electronic Archiving
  • Creazione del flusso da conservare e apposizione della marca temporale sui lotti.
  • Mantenimento dei dati in linea per 2 anni o come da disposizioni legislative con collaudi periodici.
  • Creazione dei supporti ottici CD/DVD e invio periodico dei supporti auto consistenti.
  • Gestione esternalizzata di tutti gli adempimenti nomativi della conservazione elettronica.
  • Riduzione dei costi di occupazione dello spazio ed eliminazione degli archivi cartacei.
  • Minori rischi di danneggiamento o perdita dell’informazione.

DIGITALSIGN

DigitalSign consente di scegliere quale tipologia di firma utilizzare in funzione della propria organizzazione e della tipologia di documento da firmare e di gestire in mobilità e in modo sicuro il processo di firma dei documenti. I vantaggi derivanti dall’utilizzo di TESI e-Integration DigitalSign sono: semplicità d’uso, riduzione dei costi  e rapidità di gestione dei processi di firma, certezza di autenticità e integrità dei documenti con piena validità legale e conformità al regolamento Europeo e-IDAS.

IN HOUSE/
IN CLOUD/
ON MOBILE
FUNZIONALITA' DESCRIZIONE VANTAGGI CLOUD COLLABORATION COMMUNITY
Firma elettronica semplice
  • Nel documento viene memorizzato solo il tratto grafico.
  • Semplicità di estensione del processo di firma a soggetti esterni all’organizzazione (firmatari occasionali).
Firma elettronica avanzata
  • Nel documento viene memorizzato oltre al tratto grafico anche i dati grafometrici quali pressione, accelerazione, velocità e ritmo.
  • Identificazione univoca soggetto firmatario.
Firma elettronica qualificata
  • Consente di firmare un documento in mobilità, attivando una firma remota, con certificato depositato su un dispositivo HSM (High Security Module), anche tramite un OTP (One Time Password).
  • Gestione di una firma digitale remota svincolata dal possesso di strumenti hardware di autenticazione (smart-card, usb etc).
Definizione workflow di firma
  • Possibilità di assegnazione automatica e/o manuale dei documenti pdf da firmare ai relativi firmatari con gestione degli alert di processo ai vari attori.
  • Firma in mobilità e multi-device, visibilità real time del documento.
Conservazione a norma dei documenti
  • Possibilità di conservare i documenti firmati digitalmente tramite il DMS (document management system).
  • Completa integrazione con il modulo DMS e salvaguardia dell’integrità dei documenti.
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